Nos services
La Compagnie d’Archivage et de Stockage propose une gamme complète de prestations pour la gestion professionnelle de vos archives. Du conseil initial à la destruction certifiée, nous accompagnons votre entreprise à chaque étape du cycle de vie de vos documents.
Analyse et conseil
Chaque projet d’archivage débute par un diagnostic approfondi de vos besoins. Nos experts évaluent le volume, la nature et la sensibilité de vos documents afin de vous proposer une solution personnalisée. Nous vous accompagnons dans la définition d’un plan de classement adapté à votre organisation et conforme aux exigences légales en vigueur au Congo.
Conservation anonyme et sécurisée
Vos archives sont entreposées dans nos locaux spécialement aménagés, équipés de systèmes de protection contre l’incendie, le vol et les intempéries. La confidentialité est garantie par un accès strictement contrôlé et un processus d’anonymisation de vos dossiers.
Classement, inventaire et entreposage
Nous procédons au tri, au classement et à l’inventaire méthodique de l’ensemble de vos documents. Chaque dossier reçoit un code unique permettant sa localisation immédiate. Nos rayonnages professionnels offrent des conditions optimales de conservation sur le long terme.
Transport de documents
Notre service de transport assure la collecte et la livraison sécurisée de vos documents entre vos bureaux et nos centres de stockage à Brazzaville. Chaque transfert est tracé et effectué dans le respect strict de la chaîne de confidentialité.
Consultation à la demande
Besoin d’accéder à un document archivé ? Il vous suffit d’en faire la demande. Nous retrouvons et mettons à votre disposition le dossier souhaité dans les meilleurs délais, que ce soit sous forme physique ou numérique.
Destruction d’archives
Lorsque vos documents arrivent en fin de délai légal de conservation, nous organisons leur destruction certifiée et irréversible. Un procès-verbal de destruction vous est remis, garantissant la traçabilité complète de l’opération.